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Lösungen / Management / Zeitwirtschaft
Zeitabrechnungslösung

Eine Erweiterung des Zeitaufzeichnungssystems bildet die Abrechnung der Anwesenheitszeiten mit Ermittlung von Gutstunden oder Minusstunden, wofür eine wesentlich komplexere Softwarelösung benötigt wird.

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Um Zeitguthaben oder Zeitrückstände ermitteln zu können, muss zunächst bei jedem Mitarbeiter dessen Normalarbeitszeit bekannt sein. Diese Angaben werden im Rahmen der Systemadministration durch Einrichtung von Dienstnehmergruppen festgelegt. Zu jeder Gruppe wird neben anderen Steuerungsangaben die Normalarbeitszeit pro Wochentag eingetragen, während bei jedem Mitarbeiter angegeben wird, zu welcher Gruppe er gehört.

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Für die Berechnung des Zeitsaldos müssen dem System auch die bezahlten Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand, Pflegefreistellung, Dienstreisen) bekannt gegeben werden, was die Mitarbeiter oder die dazu berechtigten Führungskräfte über Webseiten erledigen können.

Schlüsselfertige Lösung

Das Zeitabrechnungssystem ist gleich konfiguriert wie die Lösung für die Zeiterfassung, jedoch zusätzlich mit Abrechnungssoftware und ergänzenden Webfunktionen ausgestattet:

• Personalcomputer Intel mit Netzwerkinterface
• Wahlweise einen Identifikationsmodul (Strichcode, Fingerabdruck, Touchscreen)
• Linux mit Apache Webserver und MySQL Datenbank
• Software für die Zeitaufzeichnung und den Export der Zeitdaten
• Zeitabrechnungssoftware
• Websystem für Konfiguration und Management der Zeitaufzeichnungsdaten
• Lokales Informationssystem InfoLink (Abfrage Zeitkonten, Abwesenheitsmeldungen über Webseiten)

Einrichtungen für die Datensicherung sind nicht enthalten.

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Das Zeitabrechnungssystem wird betriebsbereit konfiguriert und kann sofort in Betrieb genommen werden.

Netzwerklösung

Werden mehrere Zeitaufzeichnungsplätze benötigt, können beliebig viele Erfassungsstationen im Netz eingerichtet werden, von denen eine als Datenserver zentral alle Meldungen verwaltet.

Hardwaresystem
Basislösung Linux Economy Als Arbeitsplatzrechner wird eine minimal ausgerüstete Workstation unter Linux eingesetzt.
Strichcodesysteme für die Zeiterfassung Falls die Zeitaufzeichnung nicht durch manuelle Eingabe der Personalnummer erfolgen soll, kann dafür ein System mit Strichcodeausweisen verwendet werden.
Zeitaufzeichnung über Fingerabdruck Wahlweise - oder parallel zum Strichcode - kann die Zeitaufzeichnung über den Fingerabdruckscanner BioMouse erfolgen.
Software
Zeitwirtschaft Die Software für die Zeitwirtschaft kann als eigenständige Lösung oder integriert in das Personalmanagement eingesetzt werden.
Dienstplan Die automatische Generierung von Dienstplänen ist eine weltweit einzigartige Lösung.
Dienstleistungen
Schlüsselfertige Konfiguration und Installation Wir bieten Ihnen alle Dienstleistungen bis zur betriebsbereiten Übergabe.
Betreuung und Wartung Volle Unterstützung vor Ort bei der Nutzung Ihrer Lösung.