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Sicherung der Produktqualität
Produktprüfung

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Alle Produkte werden nach Anlieferung auf die Übereinstimmung mit den Beschaffungsspezifikationen sowie auf erkennbare äußere Mängel geprüft. Vor der Verwendung oder Verarbeitung wird geprüft, dass die festgelegten Qualitätsforderungen erfüllt sind. Für jede Produktart existieren eigene Prüfvorschriften.

Nicht geprüft werden Handelswaren, die üblicherweise in der Originalverpackung verkauft werden und deren Entnahme ohne Beschädigung der Verpackung nicht möglich ist, beispielsweise luftdicht eingeschweißte Druckerfarbbänder. Ebenso können jene Produkte nicht geprüft werden, die durch die Prüfung unbenutzbar werden (wie etwa Medien für CD-Writer). Bei allen derartigen Produkten beschränkt sich die Prüfung darauf, die Verpackung sowie die Oberfläche des Produktes auf äußere Schäden zu untersuchen.

Zur Eingangsprüfung gehört auch die generell für sämtliche fremden Datenträger gültige Regelung, dass alle den Hardwarekomponenten beiliegenden Treiberdisketten und Software-CDs auf Computerviren untersucht werden.

Von der Dialog Data selbst erstellte Produkte - speziell Software - werden wie die Produkte fremder Hersteller nach der Freigabe durch die Entwicklung einer Prüfung (interne Abnahme) unterzogen.

Die Produkte werden vor ihrer Auslieferung einer weiteren Prüfung unterzogen und nur ausgeliefert, wenn sie die festgelegten Qualitätsforderungen erfüllen. Bei Produkten, die beim Kunden installiert und in Betrieb genommen werden, erfolgt dort eine weitere Prüfung im Zuge der Abnahme.

Über alle Prüfungen werden Aufzeichnungen geführt.

Zielsetzung

Durch systematische Prüfungen soll sichergestellt werden, dass nur spezifikationskonforme Produkte in den innerbetrieblichen Materialfluss gelangen und nach entsprechender Verarbeitung das Unternehmen verlassen. Es werden drei Arten von Prüfungen angewandt:

Durch eine Wareneingangsprüfung wird sichergestellt, dass fehlerhafte Produkte mit einfach erkennbaren Mängeln frühzeitig entdeckt werden und nicht in den internen Materialfluss eingeschleust werden. Da die Sicherung der Qualität von Zulieferungen thematisch eng mit Einkauf und Beschaffung verbunden ist, wird die Wareneingangsprüfung durch den Einkauf durchgeführt. So soll auch eine fortlaufende und angemessene Lieferantenbeurteilung mit kurzen Rückkoppelungswegen zum Lieferanten gewährleistet werden.

Durch Zwischenprüfungen in der Fertigung, insbesondere bei der Softwareentwicklung und der Systemkonfiguration wird eine systematische Qualitätslenkung während der Produktion sichergestellt. Durch die Freigabefunktion von Zwischenprüfungen (Freigabe und Anstoß für den nächsten Arbeitsschritt) werden Fehler frühzeitig erkannt und damit Folgefehler und Nachbearbeitungskosten minimiert.

Durch die Endprüfung fertiger Produkte wird sichergestellt, dass nur geprüfte und den Vorgaben entsprechende Erzeugnisse das Unternehmen verlassen.

Prüfstatus

Der durch die Prüfung festgestellte Status bezüglich der gestellten Qualitätsforderungen wird bei Bauteilen direkt am Produkt vermerkt, bei von der Dialog Data entwickelter Software in der zugehörigen Entwicklungsdokumentation, bei fremder Software in speziellen Testberichten.

Die Ergebnisse der Testvorgänge werden in Testberichten aufgezeichnet und in der Datenverarbeitung für jedes Produkt gespeichert. Fehlerhafte Produkte werden in der unter Lenkung fehlerhafter Produkte beschriebenen Form gekennzeichnet und weiterbehandelt.

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