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Das Umfeld der Qualitätssicherung
Verantwortung der Leitung

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Die Unternehmensleitung legt die Qualitätspolitik fest, sorgt für die dazu nötigen Ressourcen und stellt sicher, dass diese Politik in allen Bereichen eingeführt, verstanden und beachtet wird.

Organisation

Die Betriebsorganisation ist so gestaltet, dass die einzelnen Stellen nach der für bestimmte Aufgabenbereiche erforderlichen Qualifikation gegliedert sind, während die Abläufe durch Prozesse geregelt werden, die eine sinnvolle Aufeinanderfolge von Vorgängen beinhalten, ohne dabei Rücksicht auf die Stellengliederung zu nehmen.

Die Aufbauorganisation der Dialog Data ist in einem eigenen Abschnitt des Webs dargestellt.

Bewertung der Qualitätssicherung

Sowohl die Qualität des Qualitätssicherungssystems selbst wie dessen bedingungslose Anwendung durch alle Mitarbeiter wird durch die Geschäftsführung permanent überwacht:

Zur Überprüfung der Wirksamkeit und Durchführung des Qualitätssicherungssystems der Dialog Data und der Anwendung der Regelungen in den Projekten werden durch den Qualitätssicherungsbeauftragten einmal jährlich interne Audits durchgeführt. Er legt den Termin eine Woche vorher fest, stimmt ihn mit der Geschäftsführung und den zuständigen Mitarbeitern in der Entwicklung ab und führt den Audit zum angegebenen Zeitpunkt durch.

Zur Bewertung des Qualitätssicherungssystems wird eine Checkliste verwendet, die derzeit 108 Positionen umfasst. Die Qualitätssicherung fertigt zu den Ergebnissen des Audits einen Bericht an und lässt ihn der Geschäftsführung sowie allen Mitarbeitern zukommen. Er hält etwaige Mängel in dem Bericht fest, setzt Fristen für die Beseitigung und hält unter Umständen weitere Audits ab, um die Beseitigung der dokumentierten Mängel zu überprüfen.

Falls in mehreren Projekten Mängel oder mögliche Verbesserungen identifiziert werden, die einer Verbesserung des Systems insgesamt dienen könnten, muss der Qualitätssicherungsbeauftragte überlegen, ob er das System zur Qualitätssicherung und das Handbuch anpassen oder ändern sollte.

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