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Sicherung der Nutzungsqualität
Betreuung der installierten Hardware

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Das einzige Ziel bei der Betreuung der installierten Hardware besteht darin, eine möglichst durchgehende Verfügbarkeit zu erreichen. Dazu werden schon bei der Systemkonfiguration entsprechend betriebssichere und einfach zu wartende Komponenten gewählt und die Anlagen während des Betriebs permanent überwacht.

Instandhaltungsprävention

Bereits bei der Planung und der Beschaffung werden Aspekte der Instandhaltbarkeit, Zugänglichkeit und Bedienungsfreundlichkeit der einzelnen Hardwareprodukte geprüft. Die Systeme müssen nicht nur vom Anwender leicht zu benützen und robust gegenüber Fehlbedienung und äußeren Einflüssen (etwa Stromschwankungen) sein, es muss im Fall von Störungen eine Behebung mit möglichst wenig Aufwand erfolgen können. Dazu gehören Einrichtungen zur Eingrenzung des Fehlers, leichte Zugänglichkeit und einfache Austauschbarkeit von Komponenten und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen (die auch durch eine entsprechende Lagerhaltung der Dialog Data gewährleistet wird).

Die Instandhaltungsprävention umfasst auch eine Analyse der möglichen Störungen und Richtlinien für die Vorgangsweise bei jeder denkbaren Form von Ausfall. Die Risiken werden anhand Erfahrungen aus früheren Störfällen bewertet.

Anlagenwartung

Die Anlagenwartung wird vom Service Center nach speziell gestalteten Prozessen in einer Form abgewickelt, die eine möglichst durchgehende Verfügbarkeit aller installierten Systeme garantiert.

In den meisten Wartungsverträgen wird den Kunden eine Verfügbarkeit von 98 % zugesichert, während die tatsächliche Verfügbarkeit im Bereich der UNIX-Systeme bei 99,85 % liegt, was die Effizienz der Maßnahmen zur Sicherung der Verfügbarkeit eindrucksvoll unterstreicht.

Störungsbehebung

Auch die Beseitigung von Störungen fällt in den Bereich des Technischen Dienstes. Neben den vorbeugenden Maßnahmen wird durch eine entsprechende Ersatzteilbevorratung sichergestellt, dass eine umgehende Beseitigung des Defekts möglich ist.

Sämtliche bei Kunden installierten Geräte und Bauteile sind im Lager des Technischen Dienstes vorrätig, weshalb sich die Techniker im Falle einer Störung mit Reparaturen beim Kunden gar nicht erst aufhalten, sondern in jedem Fall das defekte Gerät austauschen und auf diese Weise die Betriebsbereitschaft sofort wieder herstellen können. Es wenn das System des Kunden wieder ordnungsgemäß benutzbar ist, wird im Büro der Dialog Data eine Reparatur des defekten Gerätes versucht.

Wie bereits zuvor festgehalten wurde, sind wegen der umfassenden Vorbeugungsmaßnahmen ernste Störungen äußerst selten. Im Durchschnitt fällt ein System höchstens alle drei Jahre aus und ist innerhalb eines Tages wieder betriebsbereit. Häufiger treten Ausfälle bei Peripheriegeräten (Drucker) und Personalcomputern auf, die allerdings auch schneller und einfacher zu beheben sind.

Messung der Verfügbarkeit

Bei Computeranlagen wird der Gesamtnutzungsgrad der Anlage für jedes installierte System ermittelt, wobei in den meisten Fällen eine Mindestverfügbarkeit im Rahmen von Wartungsvereinbarungen festgelegt und einzuhalten ist.
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