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Sicherung der Produktqualität
Beschaffung

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Die Einkaufsabteilung muss gewährleisten, dass die beschafften Produkte die festgelegten Qualitätsanforderungen erfüllen. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen geeignete Lieferanten gefunden werden, es müssen die Beschaffungsvorgänge eindeutig definiert sein und es muss die Prüfung der gelieferten Produkte festgelegt werden.

Die Qualität der Lieferanten

Bei den Unterauftragnehmern ist zwischen Lieferanten und Herstellern zu unterscheiden: Im Bereich der Hardware wird ein wesentlicher Teil der Produkte irgendwo in Asien, zumindest jedoch im Ausland hergestellt, wobei die Produkte eines Herstellers oft bei mehreren in Österreich ansässigen Lieferanten beziehungsweise Importeuren erhältlich sind.

Die Beurteilung der Hersteller und deren Produkte erfolgt durch Informationen, die direkt von den Herstellern erhältlich sind (Firmeninformationen und Produktinformationen), über Berichte in Fachzeitschriften sowie durch eigene Erfahrungen mit den Produkten.

Zur Beurteilung der Lieferanten der Dialog Data wird ein eigenes Bewertungssystem verwendet, das permanent aktualisiert wird. Es existiert eine Liste von Lieferanten, von denen keine Produkte bezogen werden dürfen.

Generell konzentrieren sich die Qualitätsbemühungen der Dialog Data darauf, allfällige Schwierigkeiten unter keinen Umständen zu den Kunden durchschlagen zu lassen.

Darüber hinaus versucht die Dialog Data, ähnlich wie bei den Kunden auch zu Lieferanten langfristige Beziehungen zu unterhalten und auf diese Weise bei den verwendeten Produkten trotz der technischen Entwicklung eine gewisse Kontinuität zu wahren und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen langfristig zu sichern. Durch den langjährigen Kontakt zu einzelnen Lieferanten ergeben sich auch gewissen Vorteile bei allfälligen Problemen oder Sonderwünschen, etwa eine größere Bereitschaft zu Kulanzlösungen.

Der Beschaffungsvorgang

Bei jeder Beschaffung wird ein der Auftragsprüfung analoger Vorgang abgewickelt, bei dem sich die Dialog Data in der Rolle des Auftraggebers befindet: Es werden Bedarf und Anforderungen festgelegt, die Gefahren geprüft, mögliche Alternativen bewertet und schließlich ein schriftlicher Auftrag erteilt.
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