| Der gesamte Kassenbetrieb wird von einem Programm abgewickelt,
weshalb sämtliche Funktionen ohne Programmwechsel aufgerufen
werden können.
Alle Funktionen können im Kassenprogramm direkt angewählt und
in beliebiger Folge sowie beliebig oft ausgeführt werden. |
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| Die Daten werden erst mit dem Abschluss des Beleges
gespeichert. Damit ist sichergestellt, dass bei einem Stromausfall
nur vollständige Belege im System vorhanden sind und ein Wiederanlauf
ohne Manipulation am System sofort möglich ist. |
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| Außerdem kann ein Beleg vor dem endgültigen
Abschluss jederzeit zur Gänze storniert werden, da bis
dahin noch keinerlei Daten gespeichert wurden. |
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| Alle Transaktionen können mit dem Strichcodeleser
ohne Tastatureingabe abgewickelt werden. |
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| Bedienerhilfe |
| Das Bedienungspersonal wird mit umfangreichen Hilfefunktionen
unterstützt, etwa mit einer Matchcodeabfrage für Kunden,
bei der auch eine Eingrenzung nach Postleitzahlen oder
Postleitgebieten möglich ist. |
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| Kundenbindung |
| Eine wichtige Maßnahme zur Kundenbetreuung
stellt die Kundenstatistik dar, die vom Warenwirtschaftssystem auf
die Kassen übernommen und dort jederzeit abgefragt werden kann. |
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| Hier findet man die Umsätze jedes einzelnen Kunden
in den letzten fünf Jahren, die Daten für dessen Bonusabrechnung,
offene Kredite, den Verkäufer, von dem der Kunde beim letzten
Einkauf bedient wurde, sowie die vom Kunden bevorzugten
Warengruppen und Größen. |
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| Mit diesen Informationen steht ein umfassendes Auskunftssystem
zur Verfügung, das trotz des umfangreichen Datenmaterials mit
relativ wenig Speicherplatz auskommt. |
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| Bedienungskomfort |
| Durch die Zusammenfassung sämtlicher Funktionen
und die einheitliche Bedienungsoberfläche ist die Arbeit mit dem
System ohne EDV-Kenntnisse möglich und auch für eine
ungeübte Kraft einfach zu erlernen. Die einfache
Handhabung, die permanente Auskunftsbereitschaft und die extreme
Ausfallssicherheit führen zu hoher Akzeptanz sowohl beim
Verkaufspersonal wie auch bei den Kunden. |
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| Kassenfunktionen |
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Die Erfassung der Umsatzpositionen erfolgt durch Einlesen des
Strichcodes, wobei in der Regel keine weiteren Angaben
erforderlich sind. Bei Bedarf können Menge und Preis sowie
Filiale und Verkäufer auch händisch vorgegeben werden. Bei Waren
ohne Strichcode oder bei Dienstleistungen erfolgt die
Erfassung durch Eingabe von Identnummer, Artikelnummer oder
Warengruppennummer, Menge und Preis.
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| Alle bereits zum laufenden Paragon erfassten Positionen
können über den Bildschirm abgefragt und auch geändert
werden. Alle nachträglichen Änderungen werden im gedruckten
Paragon protokolliert. |
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| Belegrabatt |
| Nach Erfassung der einzelnen Positionen kann ein Belegrabatt
eingegeben werden, der für die Warenwirtschaft auf die einzelnen
Artikel des Paragons aufgeteilt wird. |
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| Fremdwährungen |
| Die Entscheidung, in welcher Form der Kunde
bezahlt, fällt erst beim Belegabschluss, wenn der Gesamtbetrag
bekannt ist. |
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| Es können bis zu zwei unbare oder Fremdwährungszahlungen
erfasst werden, bevor der verbleibende Euro-Zahlbetrag, der
gegebene Betrag und das Rückgeld angezeigt werden. Zu diesem
Zeitpunkt können auch Gutscheine und Münzen eingelöst oder ein
Bonus beansprucht werden. |
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| Belegstorno |
| Vor dem endgültigen Abschluss des Paragons kann
jederzeit zur Positionserfassung oder zur Eingabe der Kundennummer
- die vielfach erst beim Bezahlen am Ende des Belegs bekannt
gegeben wird - zurückgekehrt werden. Ebenso kann an dieser Stelle
der gesamte Paragon storniert werden. |
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| Kreditausgleich |
| Der Belegabschluss ohne Positionserfassung wird zur
Zahlung von ausständigen Krediten verwendet. |
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| Umlagerungen |
| Die Umlagerungen werden unter Angabe der
Ziel-Filiale gleich erfasst wie die Umsatzpositionen, ohne dass
jedoch die Zahlungsfunktionen beim Belegabschluss ausgeführt
werden. |
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| Kassaausgang |
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Kassaausgänge werden durch Angabe des Betrages und
eines Textes eingegeben.
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| Tagesabschluss |
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Der Tagesabschluss unterstützt nicht nur administrative
Aufgaben, sondern erfüllt auch wichtige Informationsfunktionen.
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| Diese Funktion ist in das Kassensystem integriert
und kann jederzeit ausgeführt werden, etwa bei einem
Kassiererwechsel in der Mittagspause. |
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| Umsatzdaten |
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Die Tagesabschluss-Funktion kann beliebig oft - etwa zu
Abfragezwecken - aufgerufen werden und liefert über den
Bildschirm oder den Drucker folgende Informationen:
- Umsätze je Haupt-Warengruppe
- Summen je Fremdwährung und unbarer Zahlungsart
- Tagessummen in Euro (Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben,
Kassastand)
Bei Fremdwährungen wird sowohl der Fremdwährungs- wie auch
der entsprechende Euro-Betrag angezeigt.
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| Verkäufer-
und Filialdaten |
| In ähnlicher Form sind Umsatz-Informationen je Verkäufer
und je Filiale (falls an einer Kassa für mehrere Filialen
oder Abteilungen kassiert wird) verfügbar, wobei die Auswertungen
auch über längere Zeiträume hinweg erstellt werden können. |
Software
