Vereinfacht wird auch die mit den Lieferanten
abzuwickelnde Korrespondenz, da das System Lieferantenbestellungen
ausdruckt, die unverändert an die Lieferanten abgeschickt werden
können. Ebenso werden Liefermahnung, Retourschein und
Lieferstorno erstellt. |
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Bestelldaten |
Die Kopfdaten zur Bestellung enthalten den
Lieferanten, die Valuta und Lieferkonditionen. |
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Je Position werden neben der eigenen Artikelnummer
jene des Lieferanten sowie dessen Farbnummer, der Fremdwährungskurs
sowie verschiedene positionsbezogene Kennzeichen wie
Etikettenformat, MWSt, Aktion oder Positionstexte erfasst. |
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In einer Tabelle können die benötigten Größen
mit den jeweiligen Stückzahlen eingetragen werden. |
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Bei bereits erfassten Bestellungen wird hier zusätzlich
die schon gelieferte Menge angezeigt. |
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Mobile
Bestellerfassung |
Die Bestellungen können auch unterwegs - zum
Beispiel auf Messen oder Musterungen - mit einem Laptop erfasst
und später in das zentrale System übernommen werden. Für diesen
Zweck können auch Limitdaten auf den PC übertragen werden. |
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Mit der mobilen Bestellerfassung hat man jederzeit
Überblick über das Einkaufsvolumen. |
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Außerdem können die unterwegs erfassten
Bestelldaten vom PC ohne zeitraubende Nacherfassung innerhalb
weniger Augenblicke in das Warenwirtschaftssystem übernommen
werden. |