| Für die effiziente Arbeit mit dem System ist eine
optimale Verbindung zu allen anderen Teilsystemen von
unerlässlicher Bedeutung. |
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| Gemeinsame
Datenbestände |
| Sämtliche Stammdaten werden von allen Systemen
gemeinsam verwendet, sodass eine doppelte Erfassung von Daten
vollkommen ausgeschlossen ist. Kunden, Lieferanten, Konten,
Kostenstellen und ähnliche Datenbestände stehen der
Warenwirtschaft genauso zur Verfügung wie der Buchhaltung oder
dem Lohnsystem. |
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| Alle Systeme sind untereinander optimal verknüpft
und können auf die jeweils benötigten Datenbestände zugreifen.
Zum Beispiel können beim Personalverkauf die Personalnummern des
Lohnsystems direkt als Kundennummern in der Warenwirtschaft
verwendet werden. |
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| Einbindung
in andere Teilsysteme |
| Selbstverständlich bezieht sich die Integration
auch auf die vollautomatische Nachführung von
Datenbeständen in allen betroffenen Systembereichen. |
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| Jede Umsatzbewegung ist gleichzeitig mit der
Eingabe in sämtlichen betroffenen Datenbeständen
berücksichtigt: Lagerstand, Filialdaten oder die Kundenstatistik
sind jederzeit auf dem aktuellen Stand und stehen permanent
für Abfragen oder Auswertungen zur Verfügung. |
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| Falls es sich bei diesen Umsätzen um Fakturen
handelt, werden sie zusätzlich als Offene Posten in die
Buchhaltung übernommen und auf dem jeweiligen Kundenkonto
gebucht, bei Verwendung des Kostenrechnungssystems können die
Erlöse und der Wareneinsatz darüber hinaus auf die benötigten
Kostenstellen übertragen werden. |
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| Die Übernahme von Daten aus einem Systembereich in
einen anderen, die vielfach einen Großteil des Arbeitsaufwands
verursacht, kommt im Warenwirtschaftssystem praktisch nicht vor.
Nur die Daten von PC-Kassen müssen naturgemäß von Disketten in
das System übernommen oder über eine Modemverbindung
übermittelt werden. |
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| Einheitliche
Funktionalität |
| Für die Bedienungsfreundlichkeit des Systems
wesentlich ist auch die Tatsache, dass jede Funktion in allen
Systembereichen gleich zu bedienen ist. |
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| Ob es sich um die Eingabe eines Datums oder um das
Suchen einer Adresse handelt, jede Funktion ist in allen
Programmen in einheitlicher Form zu verwenden. |
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| Nutzung
von Interneteinrichtungen |
| Mit dem lokalen Informationssystem InfoLink
der Dialog Data können die meisten Verarbeitungen von jedem
Arbeitsplatz im Netz aus mit jedem Internetbrowser in Tabellenform
oder als graphische Darstellung abgerufen werden. |
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| Auf Wunsch kann auch von jedem Ort der Welt eine
Internetverbindung zum zentralen System hergestellt werden. Damit
hat man zum Beispiel auf Messen jederzeit Zugriff auf alle
Informationen der Warenwirtschaft und kann mit der Zentrale Daten
austauschen. |
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