| Das Versandsystem ist vollständig in das Finanzmanagementsystem
der Dialog Data integriert. Alle Finanzdaten werden automatisch
aus dem Versandgeschäft in die Finanzbuchhaltung, die
Kostenrechnung und das Controlling übernommen. |
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| Kundenbuchhaltung |
| Die Kundenbuchhaltung für den Versand kann
wahlweise über Kundenkonten in der Finanzbuchhaltung
oder über Konten geführt werden, die den Adressen aus dem Adressenmanagement
zugeordnet und nur als Sammelbuchungen in die Finanzbuchhaltung
übernommen werden. |
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| Die Kundenbuchhaltung über das Adressensystem kann
auch ohne Einsatz der Finanzbuchhaltung genutzt werden. In diesem
Fall stehen ein Mahnwesen mit Verwaltung der offenen Posten und
Auswertungen der Kundenkonten zur Verfügung. |
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| Beim Verkauf per Nachnahme werden die
Nachnahme-Postanweisungen vom System im Rahmen der Fakturierung
mit allen für die Verbuchung der Zahlung notwendigen Daten
versehen und dienen nach deren Rückstellung durch die Post als
Belege für den Ausgleich der offenen Rechnungen. |
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| Da bei Nachnahme-Lieferungen der Zahlungseingang
gewährleistet ist, können die Ausgangsrechnungen nicht in der
eigentlichen Debitorenbuchhaltung, sondern in einer Nebendatei
geführt werden und dort auch ausgeglichen. Über die
Summenbeträge der Rechnungen und Zahlungen werden Belege für die
Sammelbuchung auf den Hauptkonten erstellt. |
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| Finanzbuchhaltung |
| Das System für die Finanzbuchhaltung ist für
die Nutzung der Versandlösung nicht unbedingt erforderlich,
bringt jedoch wegen der vielfältigen
Integrationsmöglichkeiten bedeutende Vorteile. Hier werden
das Sachbuch, die Personenkonten und die Kostenrechnung
verwaltet. Details dazu behandelt die Dokumentation zum
Finanzmanagementsystem. |
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| Anlagenbuchhaltung |
| Bei Einsatz des Finanzmanagementsystems sind
alle für das Rechnungswesen benötigten Funktionen
verfügbar. Dazu gehört auch das System zur
Anlagenverwaltung und Investitionsplanung. Informationen
dazu finden Sie in der Dokumentation zum Finanzmanagement. |
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| Personalwesen |
| Natürlich kann mit dem Versandsystem auch die
Software für das Personalmanagement einschließlich
Zeitwirtschaft eingesetzt werden. Auch das Personalsystem
wird in einem eigenen Abschnitt der Site ausführlich
beschrieben. |
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Software
