Seite: Home > Software > Organisationssysteme > Informationsmanagement > Aktenverfolgung > Softwarefunktionen
 www.dialogdata.com
Datenverarbeitung für Schüler und Studenten . Informationen zu Linux . Fachausdrücke und Konzepte (öffnet neues Fenster) . News & Infos, Webservice, Suche .
.
. Informationen zum Unternehmen .
. Integrierte Lösungen .
. Hardware: Computer, Peripherie, Netzwerk .
. Anwendungssysteme der Dialog Data .
. Dienstleistungen und Kundenbetreuung .

Aktenverfolgung
Softwarefunktionen
Hier können Sie nach Seiten in unserer Web Site suchen, die bestimmte Begriffe enthalten
Hier können Sie uns Nachrichten und Anfragen übermitteln sowie die Web Site detailliert beurteilen
Hier können Sie uns Nachrichten und Anfragen übermitteln sowie die Web Site detailliert beurteilen
Mit diesem Link können Sie Produktinformationen anfordern
Die gesamte für das Aktenverfolgungssystem benötigte Software wird auf dem Server eingerichtet. Programme für Arbeitsplatzrechner sind nicht vorgesehen.
Datenbankfunktionen
Das System verwaltet in der Datenbank folgende Tabellen:
  • Gruppennummer und Bezeichnung
  • Aktennummer und Bezeichnung
  • Lagerort und Arbeitsplatzbezeichnung
  • Benutzer, falls die Benutzerverwaltung verwendet wird
  • Aktennummer, Beschreibung und aktueller Lagerort

Zusätzlich wird ein Protokoll aller Ortsveränderungen von Akten in Form einer sequentiellen Textdatei geführt, welche jedoch nicht weiter verarbeitet wird.
Als Datenbanksystem wird in der Standardlösung mySQL verwendet. Bei Bedarf kann auf die Tabellen über ODBC auch von Windows-Arbeitsplätzen aus zugegriffen oder ein über Webseiten verfügbares Administrationssystem eingerichtet werden.
Datenaustausch
Der Import von Daten (Bezeichnungen zu Gruppennummern) ist über Textdateien möglich.
Mit Hilfe der Administrationssysteme von mySQL können alle vorhandenen Tabellen bei Bedarf auch exportiert werden.
Aktenverfolgung
Die Aktenverfolgung selbst besteht aus Webseiten, über welche verschiedene CGI-Funktionen aufgerufen werden:
Bei der Neuanlage eines Aktes wird nach Prüfung der Gruppennummer eine entsprechende Datenbankeintragungen vorgenommen und bei Bedarf das Klebeetikett gedruckt.
Zur Aufzeichnung einer Ortsveränderung wird über ein Formularfeld in einer Webseite die Aktennummer über einen Handscanner eingelesen oder manuell eingetippt. Das System hält Datum und Uhrzeit sowie den neuen Lagerort fest, an welchem diese Verarbeitung aufgeführt wird. Diese Daten werden in eine Protokolldatei eingetragen.
Die Abfrage von Objekten liefert den Standort der einzelnen Aktennummern. Derartige Informationen sind sowohl zu Akten (Wo ist welcher Akt?) wie auch zu Lagerorten (Welche Akten befinden sich an einem bestimmten Ort?) verfügbar.
Der Druck der Klebeetiketten wird als UNIX-Verarbeitung installiert, die je nach Konfiguration automatisch bei der Neuanlage eines Akts ausgeführt wird. Bei Bedarf kann man diese Funktion auch direkt zum Nachdruck eines Etiketts aufrufen.
Organisationssysteme Organisationssysteme
Aktenverfolgung Aktenverfolgung
Bibliotheksmanagement Bibliotheksmanagement
Bitte beurteilen Sie unsere Webseiten durch Klick auf eine Schulnote (noch besser über die Feedbackseite):
Die aktuelle Seite: 
Note 1 Note 2 Note 3 Note 4 Note 5
Gesamte Website: 
Note 1 Note 2 Note 3 Note 4 Note 5
P
Zurück zum Seitenanfang Fragen, Anregungen, Wünsche: Feedback * Impressum * Update 24-Sep-2015
P
Home  |  Unternehmen  |  Lösungen  |  Hardware  |  Software  |  Dienstleistungen
Linux  |  New Style Computing  |  Konzepte (neues Fenster)  |  News & Infos  |  Webservice
P
www.linuxoffice.at: Linux im Unternehmen (neues Fenster)
www.dialogdata.net: Providerfunktionen und Internetdienstleistungen (neues Fenster)