| In praktisch jeder Auswertung ist eine derart
große Menge von Informationen verfügbar, dass kaum alle Daten
gleichzeitig in einer Liste untergebracht werden können. Zudem
ist es meist auch gar nicht sinnvoll, in einer Auswertung durch
eine Unzahl von Werten die Übersichtlichkeit zu zerstören. |
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| Gezielte
Information |
| Viele Auswertung bieten daher die Möglichkeit, die
Listen entsprechend dem gewünschten Informationsumfang
aufzubauen. In den folgenden vier Musterauswertungen sind
dieselben Datenbestände in unterschiedlichen Formen ausgewertet: |
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| Diese Liste zeigt eine Tabelle mit dem Lagerstand
je Größe in Stück. Die Tabelle kann auch Wareneingangs- und
Umsatzdaten enthalten, wobei in allen Fällen neben den
Stückzahlen auch Beträge (Einkaufspreis, Umsatz,
Deckungsbeitrag) angeführt werden können. Dazu können die
prozentualen Anteile jeder Spalte an der Zeilensumme oder aber die
Abweichungen aller Spalten vom Wert der ersten Spalte (= 100 %)
angegeben werden. |
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Derartige Tabellen lasen sich auch für beliebige
andere Kennwerte erstellen, zum Beispiel
- Jahre,
- Monate,
- Filialen,
- Lieferanten oder
- Verkäufer.
Es ist auch möglich, Spalten mit Zwischensummen
einfügen zu lassen, wenn zum Beispiel neben den Monatswerten auch
Quartals- oder Halbjahreswerte ausgegeben werden sollen. |
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| Integration
in Tabellenkalkulation |
| Die Ausgabe kann dabei auch in einer Form erfolgen,
die eine direkte Übernahme der Werte in ein
Tabellenkalkulationsprogramm (etwa Excel auf dem PC) erlaubt. |
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| Warenwirtschaftsinformationen |
| Die nächste Liste enthält eine Übersicht mit den
wichtigsten Warenwirtschaftsdaten je Warengruppe: Wareneingang,
Verkaufsdaten und Lagerstand jeweils mit Menge, Einkaufs-,
Verkaufswert und Spanne sowie die Abverkaufsquote. |
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| Umsatz
im Detail |
| In der dritten Auswertung sind nur Umsatzdaten in
detaillierter Form enthalten: Menge, Einkaufspreis, Verkaufspreis,
erzielte Spanne, Deckungsbeitrag in Euro und Prozent,
Preisänderungen und Preisnachlässe jeweils mit Betrag und
Prozentanteil am Umsatz sowie die Summe von Preisänderungen und
Preisnachlässen in Prozent. |
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| Warenwirtschaftsinformationen
je Warengruppe |
| Die letzte Auswertung gibt die Daten der zweiten
Liste in etwas komprimierter Form an und enthält zusätzlich
Informationen über Bestellungen (in den Spalten Best
und BS+Lag) und Limit (Fr.Lim). |
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| In dieser Liste sind zahlreiche Informationen
zusammengefasst: Im Bereich Umsatz werden neben Mengen und Werten
der durchschnittliche Preis je Artikel (DuPrs), die
erzielte Umsatzspanne (UM%), der Anteil an
Preisänderungen und Preisnachlässen (PP%), die
Abverkaufsquote (AB%), die Finanzierungsquote (VE%
- Anteil des erzielten Umsatzes am aufgewendeten
Gesamteinkaufswert) und die durchschnittliche Lagerdauer je Stück
in Tagen (LTg - wahlweise statt dessen der Lagerumschlag)
angegeben. |
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| Nach den Werten für Wareneingang und Lagerstand
folgen Informationen zu den Bestellungen: Neben den offenen
Bestellungen (Best) werden der Lagerstand nach Lieferung
aller bestellten Waren (BS+Lag) sowie das noch freie
Limit (Fr.Lim) angezeigt. |
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| Die Datenbestände können also nicht nur auf
beliebige Bereiche eingeschränkt und in einer frei wählbaren
Sortierfolge ausgegeben werden, sie können zusätzlich in jener
Form ausgedruckt werden, welche die benötigten Informationen am
besten wiedergibt. |
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