| Neben den in der Folge beschriebenen Auswertungen kann mit Hilfe
der Stammdaten und der Auftragsdaten eine Fülle von individuellen
Auswertungen gestaltet werden. Natürlich ist auch eine Anpassung
der Auswertungsprogramme an spezielle Anwendergegebenheiten (etwa
Anpassung an vorhandene Formulare) möglich. |
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| Alle Auswertungen können wahlweise über den Monitor betrachtet
oder ausgedruckt werden. |
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| Fakturierung |
| Beim Druck der Ausgangsrechnungen werden in einem
Arbeitsgang sowohl die eigentliche Faktura als auch die
zusätzlich für den Versand benötigten Auswertungen erstellt. |
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Bei der Fakturierung werden auf Wunsch mitgedruckt:
- Adresszettel
- Nachnahme-Postanweisung
- Versandmeldung
aber auch Bestellkarten mit bereits vorgedruckter Kundenadresse
sowie Umtausch- und Reklamationsformulare mit den entsprechenden
Auftragsdaten. Zusätzlich werden alle bei der Erfassung der
Bestellung eingegebenen Texte (Anweisungen für den Versand)
mitausgedruckt. |
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| Fakturenausgangsjournal |
| Für interne Zwecke, etwa als Buchungsbeleg, wird diese
Auswertung erstellt. Sie enthält in komprimierter Form
sämtlicher Fakturendaten des vorhergegangenen Fakturierungslaufs. |
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| Druck
Rückstandsartikel |
| Diese Liste enthält alle nicht lieferbaren Artikel mit der
Anzahl der Bestellungen, dem Bestellwert und dem Datum der
ältesten Bestellung. |
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| Liste
Artikelwerte |
Jederzeit kann eine Auswertung sowohl am Drucker als auch am
Monitor abgerufen werden, die je Artikel folgende Daten enthält:
- Bestellmenge
- Bestellwert
- Liefermenge
- Lieferwert
- Rückstandsmenge
- Rückstandswert
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| Für vom Benutzer festzulegende Zeit-Abgrenzungen
(von Datum - bis Datum) werden Zwischensummen gebildet. |
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| Bestellstatistiken |
Diese Statistiken ermöglichen es, sämtliche eingegangenen
Bestellungen sowohl mengen- als auch wertmäßig nach
verschiedenen Sortierbegriffen gesammelt und sortiert auszuwerten,
wie zum Beispiel sortiert und kumuliert nach
- Bundesländern
- Postleitgebieten
- Postleitorten
- Ortsgruppen, die abhängig von der Anzahl der Haushalte
zusammengefasst werden
- Kundengruppen (Frauen, Männer, Firmen)
- Bestellungen innerhalb von abgegrenzten Bestellzeiträumen
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| Enthalten können diese Statistikauswertungen die
Daten der laufenden Saison, der entsprechenden Saison des
Vorjahres, sowie die gesammelten Daten von der ersten bis zur
laufenden Bestellung. |
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| Umsatzstatistiken |
Diese Statistikauswertungen zeigen den artikelbezogenen
Verkaufserfolg auf, und zwar wahlweise sortiert nach
- Katalogseiten
- Adressgruppen
- Kundengruppen
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| Adressgruppenstatistik |
Die Adressgruppenstatistik analysiert den Erfolg aller
eingesetzten Adressgruppen (eigene Adressen, Fremdadressgruppen).
Sie enthält je Adressgruppe folgende Daten:
- Anzahl der Bestellungen
- Gesamt-Bestellwert
- Durchschnittlicher Bestellwert
- Rücklaufquote in Prozent bezogen auf die Gesamtauflage des
Werbemittels
- Prozentueller Anteil der Adressgruppe am Gesamterfolg
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