| Die gesamte Anwendung basiert auf Webfunktionen,
auf die von jedem Arbeitsplatz aus über einen Webbrowser
zugegriffen werden kann, womit keinerlei Softwareinstallation auf
den Arbeitsplätzen erforderlich ist.
Die Daten sind auf einem Webserver im lokalen Netz gespeichert,
der alle Informationen über Webseiten verfügbar macht. Bei
Bedarf kann auf diesen Server auch von außen über das Internet
zugegriffen werden. |
 |
| Problemlose
Installation |
| Die Aktenverfolgung ist ein problemlos zu
installierendes und einfach zu nutzendes System, welches mit
möglichst wenig administrativem Aufwand jederzeit Informationen
über den Aufenthaltsort bestimmter Dokumente liefert. |
|
| Für
beliebige Objekte geeignet |
| Die Nutzung des Systems ist natürlich nicht auf
Akten eingeschränkt. Es kann für alle Unterlagen eingesetzt
werden, die öfter ihren Standplatz wechseln, zum Beispiel
Bücher, CDs, Pläne, aber auch Gegenstände wie Schlüssel oder
Werkzeuge. |
|
| Einfach
in der Anwendung |
| Die prinzipielle Arbeitsweise des Systems ist sehr
einfach und völlig unkompliziert zu nutzen: Jeder Akt erhält ein
Etikett mit einer zwölfstelligen Identifikationsnummer, die
entweder nur in lesbarer Form oder zusätzlich als Strichcode
eingedruckt wird. |
|
| Bei der Verlagerung eines Akts an einen anderen Ort
muss der Empfänger lediglich an seinem Arbeitsplatzrechner die
Nummer des Akts eintippen oder den Strichcode einlesen.
Unmittelbar nach dieser Eingabe kann der neue Lagerort systemweit
abgefragt werden. |
|
Die Aktenverfolgung ist ein ebenso
bedienungsfreundliches wie effizientes System
- Einfache Bedienung über Webseiten
- Wahlweise Erfassung über Strichcode
- Minimaler Administrationsaufwand
- Effiziente Datenverwaltung
- Keine Softwareinstallation auf den Arbeitsplätzen
- Suchfunktion für alle Objekte im System
Das System ist mit minimalem Aufwand eingerichtet und kann
sofort nach der Installation in Betrieb genommen werden. |
|
| Hardwarekomponenten |
| Informationen zum benötigten Hardwaresystem finden
Sie bei Konzept für das
Organisationssystem / Hardware. |
Software
