Softwarestandards: Benutzerorientierte Funktionen
Das Office Integrations System OIS

Das Officeintegrationssystem liefert Schnittstellen zur direkten Verknüpfung zwischen den Applikationen der Dialog Data und Officeanwendungen.

• Integrierte Officefunktionen
• Anwendungsfunktionen in Officeprogrammen
• Serienbriefe mit allen Officesystemen
• Einbindung von Word und Excel in Anwendungen
• Präsentation über das Netz

Nutzung in Applikationen

Im Personalsystem wird die Integration in die Textverarbeitung zur Erstellung von Dienstzetteln, Gehaltsbestätigungen und anderen Dokumenten verwendet, wobei die benötigten personenbezogenen Werte (Name, SV-Nummer, Beruf, Gehalt) automatisch an das Textsystem übergeben werden.

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Ähnliche Einbindungen finden sich im Dokumentenmanagement, im Rechnungswesen, in der Warenwirtschaft oder in der Qualitätssicherung.

Textverarbeitung

Praktisch sämtliche Applikationen mit Personenstammdaten (Adressenmanagement, Kunden und Lieferanten aus dem Rechnungswesen, Personal, Patienten, Gäste, Einwohner) verfügen über Standardfunktionen zur Erstellung von Steuerdateien für Serienbriefe mit den verschiedensten Textsystemen.

Anwendungsfunktionen in Office

Im Gegensatz zu der in der Praxis oft anzutreffenden Zielsetzung, dem Officepaket jene Aufgaben zu übertragen, welche die Standardapplikation nicht verkraftet, soll das OIS umgekehrt die Officeprogramme mit den Leistungen der Anwendungsprogramme versorgen. Damit sind zum Beispiel in der Tabellenkalkulation die Abrechnungsfunktionen des Lohnsystems oder der Anlagenverwaltung verfügbar.

Einbindung in Anwendungen

Zusätzlich werden die Officesysteme in die Anwendungen integriert. Wie wir bereits beim Informationsmanagementsystem IMS gezeigt haben, können die Applikationen Werte direkt an die Tabellenkalkulation von ApplixWare weitergeben. Über eine entsprechende Textdatei ist dieser Datenaustausch auch mit anderen Officesystemen (etwa MS Excel) möglich.

Präsentation über das Netz

Schließlich werden die Präsentationsfunktionen von InfoLink dafür genützt, Informationen an entfernten Workstations graphisch oder in Tabellenform darzustellen. Die Verarbeitung liefert die Werte über das Netz an einen oder mehrere Arbeitsplatzrechner, welche die Informationen aufbereiten und am Monitor darstellen.