Navigation

Software

Softwarestandards

• Softwarestrategie
• Systemkonzept
• Datenmanagement
• Benutzerfunktionen
• Entwicklungsstrategie
• Qualitätsmerkmale

Simulation

Organisation

• InfoLink
• Adressenmanagement
• Quality Data Warehouse
• Checklisten
• Bewertungssystem
• Informationsmanagement
• Archivierung
• Dokumente
• Aktenverfolgung
• Bibliothek
• Einkaufsinformation
• Kundenbetreuung
• Veranstaltungen

Rechnungswesen

• Basisdaten
• Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnung
• Anlagen/Investitionen

Personal

• MIBS
• Zeitwirtschaft
• Personalwesen
• Personalinformation
• Personalmanagement
• Personalevidenz
• Personalabrechnung

Handelssysteme

• Einkauf
• Lager
• Vertrieb
• Controlling
• Point of Sale
• Versandhandel
• UniSale Textil/Mode

Servicemanagement

Rechnungswesen / Basisdatenverwaltung
Allgemeine Stammdaten

Ähnlich wie die Steuerungsparameter werden mehrere Bereiche von Stammdaten in vielen Anwendungen einheitlich verwendet und im Stammdatensystem zentral verwaltet.

Postleitzahlen

Die im System verwendeten "Postleitzahlen" sind keine Postleitzahlen im üblichen Sinn, sondern Suchbegriffe für Ortsbezeichnungen mit einem den echten Postleitzahlen angelehnten Format.

---

Dieses Format hat die allgemeine Form "X9999", wobei 'X' ein beliebiges Zeichen (Länderabkürzung) und '9999' eine vierstellige Zahl (Postleitzahl) ist. Diese vierstellige Zahl ist ein hexadezimaler Wert, kann also in jeder Stelle neben den Ziffern '0' bis '9' auch die Buchstaben 'a' bis 'f' enthalten, wobei Großbuchstaben und Kleinbuchstaben gleichwertig sind. Daher sind auch Werte wie 123B, 5CA1 oder FEDC erlaubt.

---

Jeder derartigen Postleitzahl ist eine Ortsbezeichnung zugeordnet, welche aus der echten Postleitzahl und dem Namen des Ortes besteht.

---

Zwischen der Identifikation und dem Text einer Postleitzahl besteht keinerlei Zusammenhang. Man kann also durchaus unter "W1" einen Postleitzahlensatz "A8010 Graz" anlegen. Das ist besonders bei ausländischen Postleitzahlen (welche die unterschiedlichsten Formate haben) hilfreich. Hier kann man unter U1 "CA 92126 San Diego" oder unter E10 "Middlesex TW13 4AU Feltham" speichern.

---

Diese Form der PLZ-Angabe dient dazu, die Eingabe von Postleitzahlen sowohl für die Bedienungsperson wie auch für das Programm möglichst einfach zu gestalten und gleichzeitig auch dann eine Lösung zu bieten, wenn mehrere verschiedene Orte dieselbe Postleitzahl aufweisen oder wenn Postleitzahlen benötigt werden, die von dem in Österreich üblichen Format abweichen (etwa USA).

---

Eine Liste der Postleitzahlen liefert die im System vorhandenen Postleitzahlen, die auf einzelnen Länder oder Postleitzahlenbereiche eingegrenzt werden kann.

---

Fast alle Auswertungen, die Zugriff auf Stammdaten mit Postleitzahlen haben (Adressen, Kunden, Mitarbeiter), erlauben eine Selektion nach der PLZ-Identifikation.

Standardtexte

In praktisch allen Anwendungen werden Codes verwendet, die zum Großteil vom Benützer frei definiert werden können. Zum Beispiel enthalten die Adressen ein Eingabefeld für die Anrede, eines für die Berufs- oder Branchenbezeichnung und einige weitere, deren Bedeutung der Anwender selbst festlegt.

---

In jedem dieser Felder können Werte eingegeben werden, welche die entsprechende Eigenschaft beschreiben, etwa bei der Anrede 1=Herr, 2=Frau usw. Dabei werden in den Datensatz nur die Zahlen und nicht die Texte eingetragen, während die Texte zu diesen Werten in einer eigenen Datei - pro Wert nur einmal - gespeichert werden.

---

Das hat den Vorteil, dass die Datensätze wesentlich kleiner sein können und dass jeder Anwender die Bedeutung der Werte selbst festlegen kann. Außerdem können alle diese Werte als Auswahlkriterien dienen, was bei Texten weniger einfach möglich wäre. Insbesondere bei der Auswahl von bestimmten Bereichen ist eine Angabe "1 bis 3" einfacher zu verarbeiten als "Herr bis Fräulein".

---

Neben diesen Vorteilen bieten die Standardtexte die Möglichkeit, den einzelnen Werten neben einem beschreibenden Text auch zusätzliche Daten zuzuordnen. So könnte bei einem Merkmal "Vertriebsgebiet" jedem Wert eine Information über die Entfernung von der Zentrale oder die Telefongebührenzone zugeordnet werden.

---

Daneben werden Standardtexte bei verschiedenen Transaktionen - etwa Buchungen im Rechnungswesen - verwendet, um den Erfassungsaufwand zu vermindern.

---

Einzelheiten zur Verwendung von Standardtexten finden sich im Bereich Allgemeine Softwareeigenschaften.

---

Die zentrale Verwaltung der Standardtexte erfolgt innerhalb des Stammdatensystems, das neben entsprechenden Funktionen zur Erfassung und Änderung der Texte verschiedene Listenprogramme und Verarbeitung zum Import und Export solcher Texte enthält.

Währungen und Kurse

Die Währungen und die zugehörigen Kurse werden nicht nur in verschiedenen Anwendungen des Finanzwesens benötigt, sondern in einer speziellen Form auch vom Formelprozessor verwendet. Bei der Betragseingabe sowie für Werte in Auswertungen werden die Kurse von Schilling und Euro je nach der aktuellen Systemwährung auch zur Umrechnung in die jeweils andere Währung genützt.