InfoLink Lokale Informationen
Qualitätswesen
Da sich das Qualitätssicherungssystem zu einem wesentlichen Teil auf
Dokumente und Aufzeichnungen stützt, die zumindest allen in den
Kernprozessen tätigen Mitarbeitern jederzeit ohne viel Aufwand zur
Verfügung stehen sollten, ist die lokale Website ein ideales Medium,
diese Dokumente verfügbar zu machen.
- Qualitätspolitik
- Qualitätssicherungshandbuch
- Verfahrensanweisungen
- Checklisten
- FMEA-Aufzeichnungen
können hier publiziert werden, sind auf Knopfdruck
im Browser
verfügbar und können über diesen bei Bedarf auch ausgedruckt
werden.
Daneben können in Tabellen und Graphiken Bewertungen der kontinuierlichen
Verbesserung über längere Zeiträume hinweg darstellen.
Eminent hilfreich bei der Arbeit mit QS-Dokumenten sind die Funktionen
der Suchmaschine bei InfoLink, welche innerhalb von Sekunden den
Mitarbeitern alle zu einem Stichwort verfügbaren Seiten präsentiert.
Mit der Integration des Dialog Data Quality
Data Warehouse in das Websystem sind praktisch alle im System
verfügbaren qualitätsrelevanten Informationen über Internetfunktionen
abrufbar.
Zudem unterstützt die Software die Strukturierung der Daten.
Beispielsweise werden Stellenbeschreibungen oder Checklisten nicht als
unformatierte Texte erfasst, sondern unter eindeutigen
Identifikationsnummern gespeichert und mit einer Vielzahl von ebenfalls
eindeutig gekennzeichneten Attributen - etwa zuständige Abteilungen und
Mitarbeiter, Vorgesetzte, Prozesse - versehen, was erst eine wirkungsvolle
Selektion ermöglicht, etwa die Suche nach allen Prozessen, für welche
die Entwicklungsabteilung zuständig ist.
