Das Mitarbeiterbetreuungssystem MIBS
Datenmanagement
Eine effiziente Datenverwaltung bildet eine Grundvoraussetzung für ein
leistungsfähiges Personalsystem und ermöglicht auch bei größeren
Datenbeständen brillante Antwortzeiten.
Die zentrale Datenverwaltung versorgt das
Mitarbeiterbetreuungssystem mit allen benötigten Datenbeständen, wobei
für die Dateizugriffe speziell optimierte Zugriffsfunktionen verwendet
werden, die eine der Grundlagen für die hohe Verarbeitungskapazität des
gesamten Systems bilden.
Neben den Verwaltungsaufgaben der Lohnverrechnung gewinnen Planungs-
und Informationssysteme im Personalbereich immer mehr an
Bedeutung. Der Personalaufwand ist in vielen Fällen ein wichtiger
Kostenfaktor, der nur mit leistungsfähigen Kontrollinstrumenten
überwacht werden kann. Das Datenmanagement liefert Planungs- und
Entscheidungsgrundlagen für alle Managementfunktionen im
Personalbereich.
Dazu bietet das Personalinformationssystem umfangreiche
Hilfsmittel zur Dokumentation und Personalbeschreibung: Informationen
über Berufsweg, Qualifikation oder Schulungsergebnisse können zu einem
"elektronischen Personalakt" zusammengefasst werden und
stehen jederzeit für Abfragen und Auswertungen zur Verfügung.
Das Personalmanagement, das die Arbeitsplatzdaten mit den
Personaldaten verknüpft, nützt ebenfalls die leistungsfähigen
Funktionen der zentralen Datenverwaltung. Hier werden Kosten- und
Qualifikationsanalysen mit vergangenen, gegenwärtigen und geplanten
Organisationsstrukturen aus den Personal- und Arbeitsplatzdatenbanken
extrahiert.
Die Personalverwaltung mit der Lohnabrechnung profitiert ganz
wesentlich von einer softwaretechnisch hochstehenden Dateiorganisation: Es
ist ein beträchtlicher Unterschied, ob eine Auswertung in 45 Minuten oder
in 20 Sekunden vorliegt. Sämtliche Verarbeitungen können sich auf extrem
optimierte Zugriffsfunktionen stützen und liefern jede gewünschte
Information in kürzestmöglicher Zeit.
