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Checkliste Personalsystem

Das Mitarbeiterbetreuungssystem MIBS: Personalinformationssystem
Systemübersicht

 

Das Personalinformationssystem ist ein umfassendes Instrument zur Dokumentation über Mitarbeiter, Bewerber und sonstige Personen. Beliebige Zusatzinformationen für bis zu vier Millionen Personen können gespeichert und für Informationen herangezogen werden.

• Über das Mitarbeiterportal InfoLink werden Management und Mitarbeitern alle Informationen über Webseiten präsentiert.
• Die zentrale Informationsquelle des Personalinformationssystems bildet eine Adressendatenbank, in welche beliebige Personen eingetragen werden können.
• Zu jeder Adresse können beliebige Zusatzinformationen gespeichert werden, die sich an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lassen.
• Die Personalkartei ist ein wichtiges Informationsinstrument, das viele unterschiedliche Hinweise in Form von Karteikarten und Checklisten aufnimmt. Hier können Informationen über Lebenslauf, Schulungsmaßnahmen und andere Daten gespeichert werden.
• Die Personalkartei kann in Form von Listen oder Karteikarten für beliebige Personengruppen ausgewertet werden.
• Bei Bedarf können die Karteieintragungen auch Beträge enthalten, wobei die einzelnen Buchungen in Form von Konten je Adresse oder Journalen ausgedruckt werden können.
• Ein integriertes Textsystem ermöglicht die automatische Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Vereinbarungen oder Serienbriefen.
• Verschiedene Qualifikationsmerkmale zu jeder Adresse bilden die Grundlage für den Vergleich von Eignungsprofilen mit Anforderungsprofilen im Personalmanagement.
• Das Bewertungssystem unterstützt Planung, Evaluierung und Steuerung von quantitativ erfassbaren Merkmalen.
• Das Wissensmanagement wird mit Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten und zur effizienten Speicherung von Informationen unterstützt.
• Leistungsfähige Werkzeuge aus den Bereichen Groupware und Workflow werden zur Steuerung von Terminen, Aufgaben und Projekten eingesetzt.

Insgesamt ist das Personalinformationssystem des Mitarbeiterbetreuungssystems MIBS ein äußerst wirkungsvolles System zur Information sowohl des Führungsstabes wie auch der einzelnen Mitarbeiter.

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	Das Personalinformationssystem ist eine Kombination von mehreren Anwendungen zur Sammlung und Präsentation von personenbezogenen Informationen. Die meisten dieser Applikationen können auch eigenständig eingesetzt werden, teilweise ist das Abrechnungssystem eingebunden.
	Service für Chefs und Mitarbeiter Mit dem lokalen Informationssystem InfoLink können die Auswertungen des Personalinformationssystems von Management und Mitarbeitern bequem über Webseiten abgerufen werden. Zusätzlich können die Mitarbeiter Lohndaten abrufen oder verschiedene Buchungen - etwa für die Zeitwirtschaft - selbst erstellen und damit das Personalbüro beträchtlich entlasten.
	Personendaten Die Personendaten umfassen einerseits Adressen und Personalangaben von betriebsfremden Personen (die entsprechenden Daten der Mitarbeiter sind im Mitarbeiterbetreuungssystem ohnehin verfügbar) und andererseits spezielle Informationen in Form von zusätzlichen Stammdaten, die nach individuellen Bedürfnissen gestaltet werden können.
	Informationspool Personalkartei Die Personalkartei ist ein Informationswerkzeug, das optimal an die individuellen Bedürfnisse jedes Betriebs angepasst werden kann. In Form von Karteikarten und Checklisten können unterschiedlichste Informationen zu Mitarbeitern und Bewerbern gespeichert und in vielfältiger Form ausgewertet werden.
	Optimierung mit dem Bewertungssystem Das Bewertungssystem ist ein universell einsetzbares Werkzeug zur Beobachtung quantitativer Erhebungen und wird im Personalwesen für viele Anwendungen benötigt.
	Knowledge Management Die effiziente Nutzung des Wissens im Unternehmen kann mit mehreren Anwendungen ermöglicht werden, welche das Auffinden von Dokumenten und die Aufzeichnung von Informationen unterstützen.
	Groupware und Workflow Dieser Anwendungsbereich des Personalinformationssystem bietet verschiedene Organisationsfunktionen im Zusammenhang mit Terminen, Aufgaben und Projekten.