Die Zeitauswertung verarbeitet die chronologischen Buchungen des
Zeitaufzeichnungssystems, ordnet sie nach Benutzerkennung und Datum und
liefert entsprechende Auswertungen.
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| Verarbeitung der
Zeitbuchungen |
| Die Art der Zeiterfassung spielt für die
Zeitabrechnung keine Rolle. In jedem Fall werden von dort
Datensätze übernommen, welche die Personalnummer, eventuell die
Kostenstelle sowie die Kommt- und Geht-Zeiten angeben. Bei
dezentraler Zeiterfassung erfolgt die Übertragung der Daten
entweder über Disketten oder über Modems. Ähnlich wird die
Auftragserfassung abgewickelt, bei der anstelle der Kommt- und
Geht-Zeit Beginn und Ende der Arbeit aufgezeichnet werden. Für jene
Bereiche, in denen eine elektronische Zeiterfassung nicht
installiert ist, werden die Daten mit dem Zeiterfassungsprogramm
händisch eingegeben. |
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| Das Zeitauswertungssystem verwendet keine eigenen
Dateien, sondern liefert verschiedene Informationen aus den
bestehenden Beständen. Um die laufenden Zeitaufzeichnungen nicht zu
stören und das Handling zu vereinfachen, sollten diese Funktionen
auf einem eigenen Arbeitsplatzrechner bereitgestellt werden. |
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| Funktionen der Zeitauswertung |
| Die Zeitauswertung beinhaltet mehrere Verarbeitungen: |
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| Abfrage Bestandsdaten |
| Zur Information der Dienstnehmer können die
aktuellen Protokolldaten über den Bildschirm abgefragt oder
ausgedruckt werden. |
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| Erfassung Bestandsdaten |
| Zur Korrektur der von der Zeitaufzeichnung
ermittelten Anwesenheitszeiten steht ein Erfassungsprogramm zur
Verfügung. Hier können vergessene Stempelungen nachgetragen oder
falsche Aufzeichnungen berichtigt beziehungsweise gelöscht werden. |
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| Liste Arbeitszeiten |
| Die Liste der Arbeitszeiten liefert je Mitarbeiter
eine Übersicht über die Anwesenheitszeiten für einen beliebigen
Zeitraum. |
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| Summenliste Arbeitszeiten |
| Das Summenlistenprogramm wertet die
Anwesenheitszeiten nach verschiedenen Kriterien aus und liefert
Übersichten über die Arbeitsdaten je Mitarbeiter, Kostenstelle
oder Zeitraum. |
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| Abfrage Arbeitszeiten |
| Die Informationen zu den Arbeitszeiten je Mitarbeiter
können auch über den Bildschirm abgefragt werden. |
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| Export Arbeitszeiten |
| Zur Übernahme der Anwesenheitszeiten in ein externes
Zeitabrechnungssystem oder ein Lohnprogramm wird eine Textdatei
erstellt, welche die Daten je Personalnummer und Anwesenheitsperiode
(Datum, Beginn und Ende) enthält. Im Gegensatz zur Exportfunktion
der Zeitaufzeichnung werden hier verschiedene Vorverarbeitungen -
etwa Ordnen nach Personalnummer, Datum oder Kostenstelle -
ausgeführt. Zudem sind in diesem Systembereich vor dem Export
händische Korrekturen der Anwesenheitszeiten mit dem
Erfassungsprogramm möglich. |
