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MIBS Personalinformationssystem: Organisationsfunktionen
WebCalendar

In vielen Unternehmen sind Kalenderanwendungen nützlich, mit deren Hilfe Termine über jeden Internetbrowser abgefragt und eingetragen werden können. Als Beispiel für die zahlreichen kostenlos verfügbaren Kalenderprogramme haben wir WebCalendar ausgewählt.

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WebCalendar bietet Übersichten in etlichen Formaten:

Ähnlich wie die obige Wochenübersicht kann auch eine Monatsübersicht abgerufen werden. Durch Anklicken eines bestimmten Tages in der Übersicht erhält man eine detaillierte Aufstellung der Termine für diesen Tag:

Aus Platzgründen haben wir die restlichen Stunden nach 3:00 Uhr abgeschnitten.

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WebCalendar verwaltet für jeden Benutzer einen eigenen Kalender, wobei man bei entsprechender Konfiguration auch die Termine anderer Benutzer einsehen kann und dort Eintragungen vornehmen darf, was zum Beispiel wichtig ist, wenn ein Projektleiter Aufgaben für die Mitarbeiter eintragen oder die Sekretärin Termine für den Chef verwalten soll.

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Eine neue Eintragung wird über ein Webformular vorgenommen, wobei zahlreiche Optionen zur Kennzeichnung der Eintragung wie Priorität oder wiederkehrende Termine zur Verfügung stehen.

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Hilfreich ist die Suchfunktion, mit der alle Eintragungen aufgelistet werden können, die ein bestimmtes Wort enthalten.