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MIBS Personalinformationssystem / Personalkartei
Die Personalkartei im Mitarbeiterportalsystem
Natürlich können die Auswertungen aus der Personalkartei auch im lokalen Informationssystem InfoLink abgerufen werden.
| Abfrage Personalkartei |
| Aus der Personalkartei können beliebige
Karteiblätter für einen oder mehrere Mitarbeiter abgerufen werden:
Hier erkennt man alle Kriterien, nach denen Eintragungen aus der Personalkartei selektiert werden können. |
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| Die Ausgabe eines Karteiblattes hat folgenden Aufbau:
Es können die Karteikarten für beliebig viele Mitarbeiter abgerufen werden, und zwar für einzelne Gruppen (zum Beispiel nur Lebenslauf) oder aber für mehrere oder alle Gruppen gleichzeitig. |
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| Liste Personalkartei |
| Mit einer ähnlichen Funktion kann man einzelne
Zeilen aus den Karteikarten suchen:
Das obige Beispiel listet aus der Gruppe Firmenereignisse jene Zeilen auf, die Auszeichnungen (oben "Orden") in Silber oder Gold (letztere gibt es in unserem Beispiel auch mit Stern) für Mitarbeiter enthalten. |
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| Abfrage Checklisten |
| Ähnlich wie bei den Karteiblättern erfolgt die
Abfrage der Checklisten:
Weil eine Checklisten pro Position nur einen Wert enthält, sind hier weniger Selektionsmöglichkeiten verfügbar. |
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| Beispiele für den Inhalt von Checklisten haben wir weiter oben schon gezeigt. |
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| Liste Checklistenpositionen |
| Auch bei den Checklisten kann man aus den vorhandenen Daten einzelne Zeilen mit bestimmten Merkmalen abrufen, beispielsweise alle Positionen, bei denen das Datum fehlt oder schon eine bestimmte Zeit zurückliegt, oder aber Positionen mit bestimmten Werten (wie oben im Beispiel "Französischkenntnisse besser als 3"). |
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