| In vielen Organisationen ist die Berücksichtigung
der Bedürfnisse von Familien ein wichtiger Aspekt bei der
Einsatzplanung, weshalb das System gerade in dieser Hinsicht
vielfältige Unterstützung bietet. |
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| Für die Planung kann festgelegt werden, dass zwei
oder mehrere Dienstnehmer nicht gleichzeitig arbeiten sollen,
entweder weil sie nicht gut miteinander auskommen oder weil bei
einer Jungfamilie immer wenigstens ein Elternteil zu Hause sein
muss. |
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| Weil das System vor der Optimierung der
Stellenbesetzung für einen Tag selbst nicht weiß, ob ein
Mitarbeiter eingesetzt wird oder nicht, kann es auch nicht
beurteilen, ob der andere Mitarbeiter arbeiten soll. |
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| Die Lösung für dieses Problem besteht darin, dass
das System zunächst einen optimalen Dienstplan für den laufenden
Tag berechnet und danach überprüft, ob mehrere der Dienstnehmer
eingeteilt wurden, die nicht gleichzeitig miteinander arbeiten
sollen. Ist das der Fall, wird der Mitarbeiter mit der besten
Bewertung fix eingeteilt und die übrigen aus der Optimierung
ausgeschieden, allerdings nur so lange, wie noch genügend Personal
zur Besetzung aller Stellen verfügbar ist. Danach wird der optimale
Dienstplan unter den neuen Gegebenheiten generiert. |
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Daneben bietet das Planungssystem eine Vielzahl von Funktionen,
die eine bessere Vereinbarung von Beruf und Familie unterstützen
sollen:
Es können bestimmte Arbeitszeiten vorgebeben werden wie
- nicht Donnerstag Nachmittag
- nicht vor 7:00 Uhr
- nicht nach 20:00 Uhr
- keine Nachtschichten
Diese Wünsche können entweder fix vorgegeben oder so lange
berücksichtigt werden, wie geeignetes anderes Personal verfügbar
ist. |
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| Probleme mit der Kinderbetreuung an einzelnen schulfreien
Tagen können durch entsprechende Abwesenheitswünsche gelöst
werden, zum Beispiel "Keine Arbeit am Pfingstdienstag".
Auch hier kann man die Wünsche fix vorgeben oder nach Möglichkeit
berücksichtigen lassen. |
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| Wenn Organisation und Kollektivvertrag dies zulassen,
können die Arbeitszeiten beliebig über das Jahr verteilt
werden, beispielsweise 48 Stunden pro Woche während der Schulzeit
und 32 Stunden pro Woche in den Schulferien. Hier ist sogar für
jede einzelne Woche eine eigene Regelung möglich. |
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| Zusätzlich können Familienbedürfnisse natürlich
bei der Urlaubsplanung entsprechend berücksichtigt werden. |
