Generierung von Dienstplänen: Bearbeitung im
Mitarbeiterportal
Informationen zur Arbeitszeit
Jedes Formular zur Bearbeitung des Dienstplans enthält eine Tabelle
mit den aktuellen Werten für alle Mitarbeiter in der angezeigten Periode:
(Klick auf Bild zeigt volle Größe)
In dieser Tabelle findet man pro Dienstnehmer die Soll-Arbeitszeit, die
Arbeitszeit laut Dienstplan, die Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankenstand
usw), die Differenz zwischen Soll- und Plan-Arbeitszeit (Minusstunden oder
Überstunden), die Soll-Arbeitstage, die Plan-Arbeitstage, die Differenz
zwischen diesen beiden, die Arbeitsstunden an Sonntagen und daneben an
Feiertagen, die Tage mit Nachtarbeit, die Nachtarbeitsstunden laut ESTG,
die Nachtarbeitsstunden für KV-Zulagen, die Anzahl der freien
"Wochenenden" (mindestens 36 Stunden Ruhezeit), die Anzahl der
freien Wochenenden mit Sonntag (Sa + So oder So + Mo), die Urlaubstage in
der laufenden Periode, die in den folgenden Perioden bis Jahresende
geplanten Urlaubstage sowie den offenen Urlaubsstand am Jahresende.
Hier sieht man, wie gut das automatische System arbeitet: Von den
Vollzeitarbeitskräften (144 Stunden = 4 Wochen zu je 40 Stunden minus
zwei Feiertage) hat ein Mitarbeiter laut Vorgabe 10 Überstunden pro Woche
(ergibt abzüglich der Feiertage 36 Plusstunden in dieser Periode),
während von den übrigen nur ein Mitarbeiter zwei Überstunden aufweist.
Das System hat also alle Mehrstunden auf die Teilzeitkräfte - und zwar
ziemlich gleichmäßig - aufgeteilt, um Überstundenzuschläge zu
vermeiden.
Diese Tabelle hilft bei Anpassungen der Planung, weil sie mit dem
Speichern jeder Änderung sofort aktualisiert wird.
In diesen Informationen sind praktisch alle Daten enthalten, die für
die Lohnabrechnung benötigt werden, weshalb die Ergebnisse auch
automatisch in das Lohnsystem der Dialog Data oder in andere externe
Anwendungen übernommen werden können.
