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Checkliste Personalsystem

Generierung von Dienstplänen: Bearbeitung im Mitarbeiterportal
Zusatzarbeiten

Eine umfangreichere (dafür aber weniger übersichtliche) Möglichkeit zu Bearbeitung der Dienstpläne bietet die Darstellung, bei der pro Mitarbeiter und Tag zwei Felder verwendet werden:

Diese Abbildung zeigt nur einen Ausschnitt für drei Mitarbeiter und eine Woche aus dem gesamten Monatsdienstplan.

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Auch hier werden in einer Spalte pro Dienstnehmer die Arbeiten an jedem einzelnen Tag dargestellt. Zusätzlich kann im jeweils zweiten Tagesfeld eine weitere Tätigkeit eingetragen werden, etwa ein Zusatzjob oder eine kurzfristige Abwesenheit. Liegt die zweite Tätigkeit innerhalb der ersten (etwa 08:00 bis 16:00 Kassa und 11:00 bis 12:00 Uhr Arzt), so gilt die zweite Tätigkeit als Unterbrechung, nach welcher die Ursprüngliche Tätigkeit fortgesetzt wird, in diesem Beispiel also 08:00 bis 11:00 Kassa, 11:00 bis 12:00 Arzt und 12:00 bis 16:00 wieder Kassa.

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Zur Planung kann man hier (wie auch in der Darstellung Dienste je Mitarbeiter) beliebige Änderungen vornehmen und danach bei Bedarf den Dienstplan ab einem bestimmten Tag neu generieren lassen. Damit kann man zum Beispiel einen akuten Krankenstand sofort bearbeiten und den Dienstplan entsprechend anpassen. Eine eigene Maske zeigt bei der Erfassung der Änderungen, welche Mitarbeiter als Ersatzkräfte verfügbar sind.