Generierung von Dienstplänen:
Zusammenfassung
Die Personaleinsatzplanung des Mitarbeiterbetreuungssystems MIBS ist
eine hochintelligente Lösung zur Generierung von Dienstplänen und
ermöglicht eine unkomplizierte Planung der Dienste auf Stellen in
mehreren Schichten.
- Die Generierung von Dienstplänen erzeugt vollautomatisch
optimierte Personaleinsatzpläne für beliebige Zeiträume unter
Berücksichtigung verschiedener Vorgaben und Einschränkungen.
- So lange genügend Personal verfügbar ist, wird jede Stelle
besetzt, und zwar mit einem dafür geeigneten Mitarbeiter.
- Die Planung berücksichtigt individuelle Wünsche und Vorgaben
und ermittelt aus den vorliegenden Einschränkungen die jeweils beste
Lösung.
- In den Plänen werden arbeitsrechtliche Vorschriften wie die Ruhezeiten
möglichst optimal berücksichtigt.
- Die Software kontrolliert Schichtarbeit und sorgt für eine
vernünftige Schichtzuordnung aller Mitarbeiter.
- Eine Übersicht über die Personalreserven informiert
einerseits über kritische Tage, an denen kein freier Mitarbeiter mehr
verfügbar ist, und andererseits über Perioden mit mehreren nicht
eingesetzten Mitarbeitern, was man zum Beispiel zur Planung von
Fortbildungsmaßnahmen nutzen kann.
- Die Planung kann auch Bereitschaftsdienste und Teams
berücksichtigen.
- Die Einsatzpläne können beliebig oft für beliebige Zeiträume
- eventuell unter geänderten Vorbedingungen - neu berechnet werden.
- Die Mitarbeiter werden bei Änderungen des Dienstplans automatisch über
E-Mail informiert.
- Mitarbeiter und Führungskräfte können die Einsatzpläne je
Dienstnehmer und je Stelle über das lokale Informationssystem
InfoLink (Portal für Mitarbeiter) abrufen.
- Die Einsatzplanung kann auch über Personalcomputer in Außenstellen
betreut werden und dort Informationen zur Diensteinteilung
liefern.
- Mitarbeiter können Abwesenheitswünsche direkt über das
Mitarbeiterportal anmelden.
- Damit ist das System zusätzlich ein optimales Instrument zur Urlaubsplanung
und kann schon frühzeitig prüfen, ob alle bekannten Urlaubswünsche
erfüllt werden können.
- Die Dienstpläne können zur Überwachung der Ist-Arbeitszeiten mit
der Zeitwirtschaft verknüpft werden.
Insgesamt reduziert das System den Arbeitsaufwand für die
Einsatzplanung um mehr als 90 % und ermöglicht bei Ausfällen innerhalb
von Sekunden eine Reaktion auf die veränderten Gegebenheiten.
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Dienstplan |
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