Jede Checkliste ist pro Mitarbeiter nur einmal vorhanden und kann bis
zu 28 Positionen enthalten, wobei an jeder Position ein Datum oder ein
Wert zwischen 0 und 65000 (zum Beispiel Schulnoten) eingetragen werden
kann.
| Checklisten mit Werten |
| Jede Checkliste enthält bis zu 28 Positionen, wobei
an jeder Position ein Wert zwischen 0 und 65000 (zum Beispiel
Schulnoten) eingetragen werden kann:
Die Positionen in jeder Checkliste können frei definiert werden.
Obwohl im Qualitätsmanagementsystem
jede Checkliste 65.000 Positionen enthält, können in der
Personalkartei nur die ersten 28 davon benutzt werden. |
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| Checklisten mit Datumsangaben |
| Wahlweise können die Checklistenpositionen auch
Datumsangaben enthalten wie im folgenden Beispiel, das Checkliste
Firmenschulungen heißen könnte:
Diese Datumsangaben können zur Überwachung von Terminen genutzt
werden, etwa um aufzuzeichnen, wann ein neuer Mitarbeiter welche
Arbeitspapiere abgegeben hat oder wann welche Schulungsveranstaltung
besucht wird. |
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| Die Positionen innerhalb einer Checkliste müssen
nicht alle dasselbe Format haben: Es können einzelne Zeilen ein
Datum und andere einen Wert enthalten. |
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| Auswertungen aus Checklisten |
| Die obigen Beispiele lassen den Nutzen von
Checklisten schon erkennen: Man findet beispielsweise ganz einfach
alle Mitarbeiter, deren Französischkenntnisse besser als 3 sind. |
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| Ebenso kann man herausfiltern, welche Mitarbeiter
schon seit mehr als drei Jahren nicht mehr geimpft wurden oder eine
Nachschulung nicht besucht haben. |
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| Während man in der Personalkartei nicht nach nicht
vorhandenen Zeilen suchen kann (etwa "Wer war nicht bei der
Weihnachtsfeier"), kann man die Checklisten auch zur Suche nach
fehlenden Eintragungen benutzen: So lässt sich die Frage "Wer
hat die Brandschutzausbildung noch nicht besucht?" sehr einfach
beantworten, indem man alle Mitarbeiter auflistet, bei denen das
Datum in der entsprechenden Checklistenposition fehlt. |
