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Zusammenfassung

Checkliste Personalsystem

Generierung von Dienstplänen:
Urlaubswünsche und Abwesenheiten

Das System unterstützt natürlich Mitarbeiter und Unternehmen optimal bei geplanten Abwesenheiten, speziell bei der Urlaubsplanung.

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Die Mitarbeiter können Wünsche für Abwesenheiten über das Mitarbeiterportal InfoLink anmelden und diese Meldung auch gewichten (etwa "wenn es geht" oder "muss unbedingt sein").

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Bei jeder Meldung eines Abwesenheitswunsches generiert des System mehrere Pseudodienstpläne: Einmal wird der Dienstplan unter der Annahme generiert, dass alle bekannten Abwesenheitswünsche als fix betrachtet werden. Ergibt sich dabei, dass nicht mehr alle Stellen besetzt werden können, versucht das System einen neuen Dienstplan zu erzeugen, wobei diesmal die als weniger wichtig markierten Wünsche nicht berücksichtigt werden.

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Können auch dann nicht alle Stellen besetzt werden, erhält der Dienstnehmer die Rückmeldung, dass sein Wunsch wahrscheinlich nicht realisiert werden kann. Er kann dann diesen Abwesenheitswunsch beibehalten (mit dem Risiko, dass er nicht erfüllt werden kann), er kann ihn stornieren oder ihn auf einen anderen Zeitraum verlegen, womit die ganze Prozedur wiederholt wird.

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Mit Hilfe dieser Überprüfung der Möglichkeiten werden die Mitarbeiter sofort über mögliche Probleme informiert und können eventuell noch anders disponieren.

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Welche Wünsche tatsächlich erfüllt werden, entscheiden die dafür zuständigen Führungskräfte.

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Es gibt aber auch die Möglichkeit einer automatisierten Urlaubsplanung, bei welcher die Abwesenheitswünsche in der Reihenfolge ihres Einlangens akzeptiert werden, so lange das System noch alle Stellen besetzen kann. Alle danach eintreffenden Wünsche werden zurückgewiesen.

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Selbstverständlich sind Übersichten über alle tatsächlichen und geplanten Abwesenheiten verfügbar:

Damit ist das Dienstplansystem auch ein ideales Instrument zur Urlaubsplanung.