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Spezielle Anwendungen

Zusammenfassung

Checkliste Personalsystem

Generierung von Dienstplänen: Zeitwirtschaftsfunktionen
Werte aus der Zeitabrechnung

Bei der Generierung der Dienstpläne werden alle Werte der Zeitabrechnung überwacht, zum Beispiel

• Mehrarbeit und Überstunden
• Mehrarbeitszuschlag bei Teilzeitbeschäftigten
• Feiertagsarbeit
• Bezahlte Abwesenheiten (etwa Urlaub, Krank, Pflegeurlaub, Schulung)
• Ruhezeit zwischen zwei Arbeiten
• Wochenruhe und Wochenruhe
• Nachtarbeit laut ESTG und Kollektivvertrag
• Urlaubsverbrauch
• Urlaubssaldo per Jahresende einschließlich der in Folgeperioden geplanten Urlaube

Viele dieser Werte sind vom jeweils gültigen Kollektivvertrag abhängig, wobei für jeden Dienstnehmer individuell vorgegeben wird, welche KV-Regelungen anzuwenden sind.

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Die Werte der Zeitabrechnung steuern teilweise die Generierung der Dienstpläne, um beispielsweise Verletzungen der vorgeschriebenen Ruhezeiten zu vermeiden. Falls die Arbeitszeiten der einzelnen Jobs die Normalarbeitszeit der verfügbaren Mitarbeiter übersteigt (also Überstunden anfallen), werden zunächst Teilzeitkräfte bevorzugt eingesetzt, um Überstundenzuschläge zu vermeiden.

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Bei der Bearbeitung der Dienstpläne sind die aktuellen Werte aus der Zeitabrechnung für jeden Mitarbeiter ersichtlich und werden mit jeder Änderung aktualisiert, womit der Anwender sofort alle Auswirkungen seiner Maßnahmen erkennen kann.

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Die Änderung von Dienstplänen im Mitarbeiterportal ist natürlich nur mit entsprechenden Befugnissen möglich.