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Checkliste Personalsystem

Generierung von Dienstplänen: Beispiel
Engpass

Um das in unserem Beispiel durch Personalmangel ohnehin schon strapazierte System vollends in Verlegenheit zu bringen, schicken wir KOCH.A. von 12. bis 25. Mai auf Urlaub, wodurch sich der Dienstplan grundlegend ändert:

Trotz des dramatischen Engpasses schafft es das Optimierungssystem mit wenigen Ausnahmen, die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten (mindestens 36 Stunden, also zwei aufeinanderfolgende Tage Ruhezeit) bei allen Mitarbeitern einzuhalten. Lediglich KOCH.C. hat in der Woche 21 nur einen Tag frei, während KOCH.B. in Woche 20 einen, dafür in Woche 22 drei freie Tage erhält.

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Wie man oben sieht, trägt das Generierungssystem die Urlaubstage entsprechend dem Arbeitsschema des jeweiligen Mitarbeiters ein, in diesem Fall sind das immer vier Tage Arbeit und zwei Ruhetage (AAAAFF). Daher fällt der erste Urlaubstag (12.5.) von KOCH.A. auf einen freien Tag, danach folgen die Urlaubstage im Standardarbeitsrhythmus dieses Dienstnehmers. Auch nach Ende des Urlaubs wird dieses Schema beachtet: Der letzte Urlaubstag (25.5.) fällt auf den ersten Tag der neuen Arbeitsperiode, weshalb noch drei Arbeitstage und danach zwei freie Tage folgen.

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Um die übrigen Stellen noch besetzen zu können, müssen KOCH.B. und KOCH.C. auf je einen freien Tag verzichten. Allerdings bemüht sich das System, diesen Nachteil im Folgemonat wieder auszugleichen.

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Die Küchenhilfe KHILF.C. kann zwar auch als Koch arbeiten, jedoch nicht am Wochenende, weshalb am zweiten und dritten Wochenende im Mai für drei Jobs mit den Köchen KOCH.B. und KOCH.C. nur zwei Mitarbeiter zur Verfügung stehen (auch KOCH.D. darf nicht am Wochenende arbeiten).

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Hier ist das System naturgemäß machtlos und lässt an diesen beiden Wochenenden jeweils eine Kochstelle unbesetzt, womit im Dienstplan für die Küche vier Jobs (Küche Spät am 24. und 25.5. sowie Küche Nacht am 17. und 18.5.) offen bleiben:

So lange jedoch mindestens so viele Mitarbeiter wie Jobs vorhanden sind, findet die Generierungssoftware immer eine Lösung: Auch während des Urlaubs von KOCH.A. ist von Montag bis Freitag jeder Job in der Küche besetzt, und zwar in einer durchaus vernünftigen Konstellation.

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Auf der nächsten Webseite zeigen wir Ihnen, wie mit einer kleinen Modifikation wieder alle Stellen besetzt werden.